红蜻蜓-行政办公移动化

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红蜻蜓集团,上市公司,股票代码:603116;红蜻蜓集团创始于1995年,位于中国非常具有活力的城市浙江温州。红蜻蜓集团旗下拥有浙江红蜻蜓鞋业股份有限公司、红蜻蜓温州儿童用品公司、上海捷路体育用品公司、广州火辣辣鞋业有限公司等十余家全资子公司。

红蜻蜓1.jpg

找人管人从来没这么简单过

——使用了钉钉以后,企业的整个沟通有什么变化吗?

姚跃朋(信息部总监):红蜻蜓集团在很长的一段时间内都使用RTX,RTX一个人可以多职位,但是只能挂一个架构,一个专卖店或代理商就一套架构,分子公司加上门店几千套架构,后台人员查找架构和修改架构苦不堪言。

从2016年下旬,红蜻蜓集团旗下各部门、分公司开始使用钉钉。整个公司就一套架构统一管理,全集团上千人都在一个钉钉架构里,找人只需要几秒钟。分子公司和门店人员流动率比较大,分子公司子管理员权限下放,组织人员管理从来没有这么简单过。


安全高效的工作方式是企业基石

——没有用钉钉之前,企业办公沟通在移动端可以使用吗?

姚跃朋(信息部总监):在过去一段时间,沟通软件以RTX为主,但是RTX腾讯通2009年以后就没有改变了,移动端还是第三方公司做的,体验和高可用性不稳定,服务器上没有信息保存,信息全保存在客户端本地,安全性较差。

现在集团要求内部沟通全面停止使用RTX,沟通全部上钉钉使用钉钉后,员工的工作沟通聚焦在钉钉上,钉钉支持电脑和手机信息无缝衔接,永久保存,非常方便,使得整个企业沟通高效了很多。


人员管理、集团数据展现一目了然

——红蜻蜓直营门店分部全国,这些人员日常考勤怎么做的呢?

姚跃朋(信息部总监):过去门店考勤还是传统的纸质考勤,然后月底统一传真给分公司人事进行统计,或者电话考勤,手工统计,统计十分不方便;出差或者跑市场人员无需考勤,无法监管到出差人员或市场人员。

使用钉钉考勤以后,现在考勤数据一键读取,数据每天都能准确获取。目前部分门店采用钉钉打卡,分公司人力随时随地查看多店考勤汇总数据,员工查询考勤也很方便。出差人员和市场人员随时打卡,人员动向一目了然。


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